Formulario W-2 de Puerto Rico para 2021

• Casilla a: Número de seguro social del empleado

  Ingrese el SSN de 9 dígitos del empleado.

• Casilla b: Número de identificación del empleador (EIN)

  Ingrese el EIN asignado por el IRS. No debe truncar el EIN ni usar su SSN. Si no tiene un EIN al realizar la presentación electrónica, puede ingresar todos los 0. Luego puede solicitar el EIN presentando el SS-4.

• Casilla c: nombre, dirección y código postal del empleador

  Ingrese el nombre y la dirección completa del empleador, incluido el código postal. Según el Servicio Postal de EE. UU., No use comas ni puntos en las direcciones de retorno.

• Casilla d: Número de control

  Puede usar este cuadro para proporcionar un número de referencia para identificar cada W-2PR. Esta es una caja opcional.

• Casilla e: nombre del empleado

  Ingrese el nombre completo, incluido el nombre, la inicial del segundo nombre y el apellido.

• Casilla f: dirección y código postal del empleado

  Ingrese el número, la calle y el número de apartamento o suite. Según el Servicio Postal de EE. UU., No utilice comas ni puntos en las direcciones de retorno.

• Recuadro 1: Salarios, propinas, otras compensaciones

  Ingrese el total de salarios sujetos a impuestos, propinas, premios, bonificaciones y otras compensaciones que pagó a su empleado durante el año. El recuadro 1 no incluye ningún beneficio fiscal, como contribuciones de ahorro a un plan 401 (k), plan 403 (b) o seguro médico.

• Recuadro 2: Impuesto federal sobre la renta retenido

  Ingrese el total del impuesto federal sobre la renta que se retuvo del salario de su empleado durante el año.

• Recuadro 3: Salarios de la seguridad social

  Ingrese el salario total pagado sujeto al impuesto del Seguro Social del empleado. Para el año fiscal 2021, la base salarial máxima de la seguridad social es de $ 142, 800. La suma de las casillas 3 y 7 no debe exceder los $ 142, 800.

  Si presenta informes para empleados domésticos para el año fiscal 2021, la suma de los sueldos y propinas del Seguro Social debe ser igual o superior a $ 2,300.00.

  Si esta suma es menos de $ 2,300.00, ingrese ceros en los Salarios del Seguro Social y

  Cajas de consejos de seguridad social.

  Nota: La SSA rechazará su declaración si la suma es distinta de cero y menos de $ 2,300.

• Recuadro 4: Impuesto de seguridad social retenido

  Ingrese el impuesto total al seguro social del empleado (excluyendo la participación del empleador) retenido, incluido el impuesto al seguro social sobre las propinas. Para 2021, el monto no debe exceder los $ 8,853.60 ($ 142, 800 × 6.2%).

• Recuadro 5: Salarios y propinas de Medicare

  Ingrese los salarios y las propinas del empleado sujetos al impuesto de Medicare. No hay base salarial

  Ingrese los salarios y las propinas del empleado sujetos al impuesto de Medicare. No hay base salarial

  para los impuestos de Medicare.

  Si presenta informes para empleados domésticos para el año fiscal 2021, la suma de los sueldos y propinas de Medicare debe ser igual o superior a $ 2,300.00.

  Si esta suma es menos de $ 2,300.00, ingrese ceros en los recuadros de Salarios y propinas de Medicare.

  Nota: La SSA rechazará su declaración si la suma es distinta de cero y menos de $ 2,300.

• Recuadro 6: Impuesto de Medicare retenido

  Ingrese la cantidad total de impuestos retenidos de Medicare. Esta cantidad incluye:

  • 1.45% de impuestos de Medicare retenidos sobre todos los salarios y propinas de Medicare que se muestran en el recuadro 5
  • 0.9% de impuesto adicional al Medicare sobre cualquier compensación FICA o RRTA pagada por encima de $ 200,000

  Incluya solo el impuesto retenido por los salarios y propinas de 2021, no incluya la participación del empleador.

• Recuadro 7: Sugerencias para la seguridad social

  Ingrese cualquier propina que el empleado haya reportado al empleador. La suma de las casillas 3 y 7 no debe exceder los $ 142,800 (para 2021).

• Recuadro 8:

  propinas asignadas (no se aplica a los formularios W-2AS, W-2CM, W-2GU o W-2VI) Ingrese las propinas que se le asignaron al empleado. La cantidad de propinas asignada no debe incluirse en los recuadros 1, 3, 5 o 7.

• Recuadro 11: Planes no calificados

  Ingrese el total de beneficios de cuidado de dependientes proporcionados bajo un programa de asistencia de cuidado de dependientes. Incluya cualquier monto superior a $ 5,000 en las casillas 1, 3 y 5.

• Recuadro 12: Códigos de instrucción W-2PR para compensación y beneficios

  Ingrese los códigos apropiados e ingrese la cantidad en este cuadro. Códigos y su descripción se dan a continuación:

• Casilla 13 : Casillas de verificación

  • 1. Marque la casilla Empleado estatutario para los empleados estatutarios cuyos salarios están sujetos a los impuestos de seguridad social y Medicare, pero no están sujetos a la retención de impuestos federales sobre la renta.
  • 2. Marque la casilla Plan de jubilación si el empleado es un participante activo en cualquiera de los siguientes.
  • Un plan calificado de pensión, participación en las ganancias o bonificación de acciones descrito en la sección 401 (a) (incluido un plan 401 (k)).
  • Un plan de anualidades descrito en la sección 403 (a).
  • Un contrato de anualidad o cuenta de custodia descrita en la sección 403 (b).
  • Un plan simplificado de pensión para empleados (SEP) descrito en la sección 408 (k)
  • Una cuenta de jubilación SIMPLE descrita en la sección 408 (p)
  • Un plan para empleados del gobierno federal, estatal o local o por una agencia o instrumentalidad del mismo (que no sea un plan de la sección 457 (b))
  • Marque la casilla Pago por enfermedad de terceros si es un tercero que paga por enfermedad y presenta un Formulario W-2PR para un empleado asegurado o un empleador que informa pagos de pago por enfermedad realizados por un tercero.

  Nota: La SSA rechazará su declaración si la suma es distinta de cero y menos de $ 2,300.

• Casilla 14 : Otros

  Los empleadores usan este recuadro 14 para reportar información como:

  • Impuestos estatales del seguro por discapacidad retenidos
  • Cuotas sindicales
  • Pagos uniformes
  • Primas de seguro médico deducidas
  • Ingresos no tributables
  • Pagos de asistencia educativa
  • Un miembro de la asignación y los servicios públicos de la rectoría del clero
  • Contribuciones caritativas realizadas mediante deducción de nómina

  Nota: La SSA rechazará su declaración si la suma es distinta de cero y menos de $ 2,300.

• Recuadro 15 : Información estata

  Informe el número de identificación fiscal estatal y estatal del empleador

• Recuadro 16 : Salarios estatales, propinas, información

  Informe la cantidad total de salarios imponibles que los empleados ganaron en ese estado.

• Recuadro 17 : Impuesto estatal sobre la renta

  Informe la cantidad total de impuestos estatales sobre la renta retenidos de los cheques de pago de los salarios .

• Recuadro 18 : Salarios locales, propinas, etc.

  Informe el monto total de los salarios sujetos a impuestos sobre la renta locales o de la ciudad.

• Recuadro 19 : Impuesto sobre la renta local

  Informe la cantidad total de impuestos retenidos de los salarios por impuestos sobre la renta locales o de la ciudad.

• Casilla 20 : Nombre de la localidad

  Informe la cantidad total de impuestos retenidos de los salarios por impuestos sobre la renta locales o de la ciudad.

Instrucciones generales para las cajas 15 a 20

Estos cuadros se pueden utilizar para informar salarios e impuestos de dos estados o localidades. Ingrese la información estatal y local en líneas separadas